Este documento, corresponde al registro del proceso de Recepción, el cual se debe diligenciar al momento de cada nueva compra o adquisición. Debe dejar constancia de los hallazgos encontrados al momento de llevar a cabo el proceso de recepción. Esta, debe contener al menos la siguiente información:
• Fecha y hora de entrega.
• Cantidades solicitadas.
• Cantidades recibidas.
• Nombre del producto.
• Principio activo.
• Concentración.
• Presentación.
• Temperatura de recibido.
• Estado del registro sanitario.
• Número de lote.
• Fecha de vencimiento.
• Registro sanitario INVIMA.
• Observaciones, en las cuales se pueden registrar los hallazgos para cada producto.
• Condiciones de transporte.
• Manipulación (delicado, muy delicado).
• Embalaje.
• Material de empaque y envase.
El acta será firmada por la persona que recibe y la que entrega y será archivada en el sitio previamente designado y en orden sucesivo.